Extrait du journal
Le Lac-Saint-Jean
Dimanche le 16 avril 2000

par France Paradis
journaliste

Sur le territoire de la MRC Lac-Saint-Jean-Est
La première phase de traitement des archives est terminée

ALMA (FP) - Le personnel de la Société d'histoire du Lac-Saint-Jean vient de terminer la première des trois phases du projet de traitement des archives de la majorité des municipalités du territoire de la MRC Lac-Saint-Jean-Est, en classant les bons documents et détruisant ceux dont la vie utile est terminée ou qui n'avaient aucune valeur historique.

Ce fut donc une grosse annonce pour les deux archivistes Allyson Tolley et Pascal Lavoie qui ont sillonné Ie territoire de la MRC Lac-Saint-Jean Est pour effectuer l'élagage des archives des 12 municipalités participantes à ce projet.

Archives Lac-St-Jean-Est

Ce fut une grosse année pour Allyson Tolley et Pascal Lavoie, les archivistes mandatés,
qui ont travaillé durant plus de 200 jours et ont manipulé près d'un kilomètre linéaire de documents.

Sous la supervision de Gaston Martel, archiviste permanent à la Société d'histoire du Lac-Saint-Jean, les archivistes mandatés ont travaillé durant plus de 200 jours et ils ont manipulé près d'un kilomètre linéaire de documents. Attendu que Ies archives sont presque toujours disposées sur des tablettes, c'est de cette façon linéaire que l'on calcule. On peut aussi dire que ces documents empilés l'un sur l'autre auraient eu une hauteur de près d'un kilomètre.

De ce nombre de documents, 236 mètres linéaires ont été détruits. Il s'agissait soit de documents en plusieurs exemplaires, de documents qui avaient terminé Ieur vie active ou encore de documents n'ayant aucune valeur historique. Ces 236 mètres linéaires représentent ainsi autant d'espaces qui ont été récupérés par Ies diIférentes municipalités dans Ieur service d'archivage.

Les archivistes ont également profité de l'occasion pour regrouper Ies documents historiques en séries, selon la nouvelle classification de l'Union des municipalités régionales de comté du Québec. À certains endroits, des locaux ont été réaménagé pour assurer une meilleure conservation des documents archives

Dans certains cas, les municipalités ont dû repeindre et construire des étagères. Unanimement, Ie personnel oeuvrant dans les bureaux des municipalités reconnaît Ies bienfaits du traitement et de l'organisation de leurs documents municipaux

Les deux autres phases du projet se dérouleront au cours des deux prochaine années. Elles consisteront à faire Ie suivi de la gestion documentaire et à classer Ies documents qui serviront à l'administration courante selon la nouvelle formule de classification de l'UMRCQ

Lcs archivistes effectueront également la mise à jour du calendrier, cet instrument de gestion qui regroupe les règles de conservation des documents municipaux. Ce calendrier permet de connaître la pertinence de conserver les documents.

Lors de la 3e phase en l'an 2001, les archivistes travailleront principalement au traitement des archives historiques. Il regrouperont les documents en séries et sous-séries qui seront ensuite décrites dans un répertoire qui en facilitera la conservation

Les municipalités participantes sont Hébertville, Labrecque, Sainte-Monique, Métabetchouan Lac-à-la-Croix, Saint-Ludger-de-Milot, Delisle, Lamarche, Saint-Nazaire, Desbiens, I'Ascension, et Saint-Gédéon

Rappelons que c'est en février 99 que la Société d'histoire du Lac-Saint-Jean et la MRC Lac-Saint-Jean-Est se sont associées dans un étroit partenariat permettant de lancer le premier jalon régional du réseau «Villes et village, d'Art et de Patrimoine», permettant sur une période de trois ans d'effectuer un grand menage dans les archives des municipalités de la MRC.

Dans ce projet d'envergure, la MRC injecte une somme de 66 000 $ sur 3 ans, la Société d'histoire du Lac-Saint-Jean, 21 000 $ sur 3 ans et la différence, jusqu'à 175 000 $, sera assumée par le Fonds de lutte contre la pauvreté par la réinsertion au travail, du ministère de la Culture et des Communications du Québec, du ministère des Affaires municipales et de Tourisme Québec.




Source :
© France Paradis
Journaliste

Extrait du journal
Le Lac-Saint-Jean
Dimanche le 16 avril 2000 - Arts et culture, page 4

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